“あれってどうなった？”と言わせないタスク実行術

「あれってどうなった？」と言わせないタスク実行術で、上司との信頼関係を築く。

上司から「あれってどうなった？」と聞かれる状況は、信頼関係を損なう原因となりがちです。

この問いをゼロにすることは、上司が抱く「遅い」「進捗が見えない」「忘れている」といった不安を解消し、信頼を築く上で最も効果的かつ再現性の高い方法です。

本記事では、この状況を回避し、プロフェッショナルとして信頼を勝ち取るための具体的なタスク実行術を解説します。

POINT 01

「あれってどうなった？」が示す上司の不安

上司からの「あれってどうなった？」という問いは、単なる確認ではなく、あなたの仕事に対する不安のサインです。主に以下の3つの状況で発生します。

POINT 02

上司の不安を解消し、信頼を勝ち取るためには、以下の2つの原則を徹底することが重要です。

01
締め切りを自己申告し合意する
タスクを振られた際に、自分から具体的な提出・報告日時を提示し、上司と合意形成します。これにより、期待値のズレをその場で修正し、後からの「遅い」という指摘を防ぎます。
02
適切な頻度で進捗を共有する
定期的に進捗状況を報告することで、上司に「忘れていない」「順調に進んでいる」という安心感を与えます。報告の頻度はタスクの期間や相手に合わせて調整しましょう。

POINT 03

進捗共有は上司への安心材料ですが、その方法にはいくつかの工夫が必要です。

POINT 04

どれだけコミュニケーションが円滑でも、約束した締め切りを守れなければ信頼は築けません。宣言したスピードで確実にタスクを遂行する実行力が不可欠です。

そのためには、自分に合ったタスク管理方法を確立することが重要です。カンバン方式、カレンダーでの時間ブロック、ToDoリストなど、様々な手法の中から自身のワークスタイルに最適なものを見つけ、確実にタスクを消化できる仕組みを作りましょう。

もし締め切りを守ることが困難になった場合は、早めにアラートを出し、上司と再調整することもプロフェッショナルな対応です。

TAKEAWAY

上司に「あれってどうなった？」と言わせないためには、締め切りを自己宣言し合意を得る、適切な進捗共有を行う、そして自分に合ったタスク管理で実行力を高めることが、信頼を築くプロフェッショナルな仕事術です。

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